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海天学生收费管理系统简介
2012-08-08
一、 产品概述 “国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）”提出：完善学校收费管理办法，规范学校收费行为和收费资金使用管理。在信息技术和网络银行技术日益完善的今天，学校学生收费方式已经从以往的单一现金收费、面对面的缴费和开具收据方式转变为主要通过银行代收、通过银行储蓄卡缴费的模式为重点，兼顾现金收费和其他收费模式。 学校学生收费是一件琐碎而又要求精确的工作，要区别学生类别、收费项目、学费减免、各种补贴、国家政策、学费缓交、多次交费、欠交清收、票据打印、财务对账、学费入库（财政国库）、给相关人员提供学生收费的报表信息等具体情况，给工作人员带来了严峻挑战。 海天学生收费管理系统是在数千所学校应用实践基础上，深入研究各类学校学生收费详细需求后，结合银行管理和财政非税收入改革管理要求，精心研制的适应各类学校对学生收费管理的专业应用软件。可以帮助学生收费作业人员提高工作效能，方便学生缴费，适应财政非税收入改革要求。
二、 适用对象 2.1公办学校
2.2民办学校
2.3其他单位
三、 方案架构
海天学生收费管理系统在对收费有关的基础信息初始定义基础上，可以实行多种方式的收费，并支持收据打印、收费记录作废和收据作废管理；系统按照应用角色和对象提供了各种信息查询功能，可以实现与业务合作银行、财政局非税收入管理部门、其他需要学生收费信息部门平缓进行信息交换和信息共享。
四、 设计思想 1、运用主数据技术，实现多种收费方式同步操作 在关键应用技术方面，海天学生收费系统采用业界先进的主数据技术，进行学生收费方式有关的智能化关联设计：系统支持多种收费方式作业——独立一种方式收费，几种收费方式同步收费，一个学生或者一个收费项目多种方式收费等。使学校复杂的收费方式，在使用时仍然按部就班、有条不紊。 2、同一数据源设置，实现信息共享和数据同步 在基础信息管理方面，采用同一数据源设置的方法，将所有的学生信息、项目信息、收费方式信息、学期信息、缴费方式信息等，在系统里是一套，可以同步支持收费方式与各种信息的自由组合，可以从不同角度汇总后供不同角色多条件组合查询和信息输出，实现作业同步和信息共享。 3、数据字段组件化，实现数据接口的自由定义 在数据导入导出方面，对关键字段采用组件化思想进行功能实现，这些字段可以按照数据管理需要进行任意组合，支持各种数据的输入、输出，为学生及收费项目的外部数据导入、与银行和财政非税收入接口、与选课系统及其他教务学工系统接口提供了技术实现的便捷。
五、 核心功能 海天学生收费管理系统是为学校进行繁琐的学生有关的学费收费、学杂费收费、减免和补助、以及各种情况缴费和支出等进行管理的应用系统。海天学生收费管理系统包括学生类别、收费项目、学费减免、各种补贴、国家政策、学费缓交、多次交费、欠交清收、票据打印、财务对账、学费入库（财政国库）、给相关人员提供学生收费的报表信息；以及支持现金、银行卡代扣、网银收费及其他缴费方式等详细功能。 5.1系统设置 1、收费学期管理
系统提供学校学期设置功能，学期是指该项目的收费次数，比如幼儿园的学费学期就得按照每月一次来设置，系统支持创建新收费学期时可复制以前某个学期的收费项目和缴费人员,并切换到创建学期,进行收费管理。 2、收费项目管理：系统内置常用的学校收费项目，支持个性化地无限制增删收费项目，能够满足各类学校、各个时期对收费项目差异化定义的要求，以及学校根据每年的国家政策,系统具有建立和更新收费项目的功能；系统按照收据样式区分行政和非行政项目；支持按分期缴费设置缴费项目的优先级的功能。
3、学生信息管理：进行学生收费有关的学生学号、姓名、身份证号、代扣银行卡号、学院、备注等基础信息的设置，系统提供学生信息的增加、修改(包括单个修改和批量修改)、删除的功能。  5.2学生缴费 1、现金收费管理：系统支持学生或家长以现金、支票、信用卡到财务柜台进行缴费的操作：学校收费管理人员输入学生学号或姓名,系统调出学生的收费详细信息，点击确认后，支持现场收据打印功能。系统支持现金、支票、POS等多种现金收款方式。
2、银行代扣缴费管理：系统根据代扣银行的要求，将学校学生扣款信息制作成专用扣款文件交由银行，实现批量扣款。银行扣款完成后，将扣款信息返回学校，收款管理人员将该信息导入软件系统中完成学生缴费工作。
3、贷款缴费和其他收费管理：系统同时提供了自定义的其他收费模式，能够满足单位委培学生上学而采用转账交费、学生直接从学费贷款、助学金、补助或者奖学金中自动冲抵学费及其他特殊交费方式的业务处理。
4、收费记录作废：系统支持在进行现金收费时，将已收费信息变为未收费信息（同时将收据作作废处理），实现系统中对收费记录的作废处理。 5、收据作废：系统支持在批量缴费时，自动作废因打印时钆纸产生的收据的作废操作的功能，提高收据作废的工作效能。 5.3票据及打印 1、收据领用管理：系统支持学校财务人员将收据从财政局或税务局购买来回来后，将起讫号登记输入系统，以此控制发票打印此范围，系统具有控制收据号码不可重复的功能。
2、收据打印功能：系统针对银行代扣缴费的方式，提供了批量打印收据的功能——系统在导入银行代扣信息后，可以将已缴费但未打印收据的学生信息列出，供财务人员选择打印。 3、预交费打印功能：系统支持学校在学生收费工作开展前,预先将收据打印出来的功能，预先打印的收据可供财务人员在收费时查找、核对学生缴费信息，并抽取收据给缴费学生，并在系统中给予确认，完成现实和系统对学生收费的确认，以提高收费效率。 5.4信息查询
海天学生收费管理系统可以建立不同权限的信息查询用户，根据其授权不同可以对收费信息进行针对性的报表调用、条件筛选和适时查询；并支持对查询到的信息以多种格式进行所见即所得的导出、打印等操作。提高了学生收费信息的共享和科学利用。 系统预置了收费状况汇总明细、收费记录汇总明细、收费人员收费汇总、学生个人交费记录、收费汇总表、收据查询、作废收费记录、收费状况统计、当期欠费学生查询、历年欠费学生查询、收据领用查询、跨年度收据金额统计等信息查询报表，支持相关信息的条件组合查询等功能。
5.5信息共享 1、数据导入管理： 系统提供财务部门外各部门的数据交换接口，可以接收来自其他系统或者手工编制的学生信息、银行信息、学生收费项目信息等信息，支持对TXT、XLS、XML等格式的数据导入设置和自动导入功能。
2、数据导出管理： 系统具有将收费软件内数据按需求导出给其他部门的功能。一方面，系统支持导出txt、xls、xml及数据库格式等基本导出格式；另一方面，在导出字段选择上，系统可以对关键字段做自由选择；在导出内容上，系统支持自由筛选的导出功能；同时，系统具有所见即所得的功能，看到的信息就可以立即打印，供需要的部门和人员进行信息再利用。
六、 系统特点 1、帮助学校提高学生收费率 在辅助学校的学生收费率提升方面，海天学生收费管理系统具有现实的应用解决方案：一方面，系统可以实时反映学校所有的学生收费信息，筛选出欠费情况，为收费追欠提供了依据；同时，系统可以和选课系统、教材系统、信息查询系统建立关联，用柔性管理办法，督促学生建立与欠费管理的畅通沟通渠道；系统还对学生贷款、奖学金、助学金与学生欠费建立关联关系，最大程度上保证学生收费的及时足额收取。 2、帮助中小学校规范学生收费 在辅助中小学校规范管理方面，海天学生收费管理系统可以从规范学校收费项目、及时获取收费信息、及时公开收费信息等方面，督促各学校自觉规范、按章收费、公开透明收费。 3、帮助教育主管部门加强学生收费监管 在辅助教育主管部门监管方面，海天学生收费管理系统可以实时、全面、准确提供各学校的学生收费信息，清楚了解各学校学生收费项目、学生收费总金额及明细、学生欠费情况，从而为学生收费信息的使用情况了解、学生收费的政策执行、学生收费的信息公开、学生收费有关的辅助决策带来帮助。 4、支持多种收费方式同步进行 在具体功能应用方面，海天学生收费管理系统支持一个学校对学生收费方式的多种方式同步作业，避免了非此即彼的单一收费模式，按照客观事实可以多种收费方式并存，并就一个项目或者一个学生实行多种收费方式，多种收费方式下的信息可以数据同步，实现了学校学生收费的有序管理。 5、与财政非税收入和银行平滑连接 在与财政非税收入协作管理和银行对接方面，海天学生收费管理系统具有灵活的接口定制功能。系统通过对关键字段的自由组合和定义，可以便捷地定义导出数据和接收导入数据，为将学生收费信息与财政非税收入系统及其国库代理银行系统之间数据交换提供了技术保障，为财政监管奠定了基础。 海天学生收费管理系统预置了国内主流的三十多个银行的数据接口，支持与银行的数据导入导出、自动对账等功能，为银行代收学费，各学校对学费收缴后的及时足额入账提供了技术保障。 6、支持学生有关的所有收入、支出管理 在管理内容方面，海天学生收费管理系统具有对学校学生有关的所有收入、支出的全面管理功能，它不仅仅是一个学生收费管理软件，对学生收费有关的预收款、多收费的退款业务的处理，并支持对各种学生的补贴、奖励、奖金发放的业务处理。可以辅助学校实现对学生费用的收和支的全面管理。
七、 系统版本
八、 运行环境
最后修改时间：2018-07-30
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