一、    产品概述

教材管理如何能紧密配合学校的教务管理，使之能确保教学供应、库存合理清晰、减少资金占用、方便学生领用，一直是各高等院校比较难以解决的问题，尤其许多学校合并、学生扩招以后，学生人数骤增，教材种类繁多，更给教材科学合理的管理带来困难。

为使教材管理能适应当前的教学新形势，用友GRP-A++教务财务管理软件开发了《用友教材管理系统》，力图通过计算机及其软件的功能，使学校用最少的资金占用，最大限度的满足教务活动中教师和学生对教材的需求，并且做到方便日常管理、方便信息共享、方便教师和学生领用。

《用友教材管理系统》走开教育改革的前沿，随着高等院校的学分制改革，各院校陆续开始实行选课制，学生教材的领取工作越来越趋向于个性化。经过与一系列高校的紧密配合实践，已为众多高等院校解决了实施学分制改革的过程中教材管理领域的众多难题。

《用友教材管理系统》采用C/S架构，基于微软.net技术平台，后台数据库采用SQLServer2005对数据进行集中管理及自动备份。充分保障系统稳定性，及数据安全性。

二、    适用对象

各高等院校教材管理部门。

三、    业务流程

《用友教材管理系统》基于C/S的技术架构，实现多客户端操作，统一数据管理的特点。系统可配合教材条码扫描枪一同使用，提高教材管理的操作效率，及减少管理人员的工作量。

四、    核心功能

用友教材管理系统是结合我国高校对学生、科研需要用教材进行信息化管理的应用软件。用友教材管理系统包括：教材卡片管理、教材进销存管理、教材领用和购买管理、教材自动生成会计凭证、教材信息查询等功能。用友教材管理应用系统是我国高校对教材精确采购、合理库存、采购优惠价格直接让利学生、学生和教师自主选择教材，高校进行教材资源的科学计划和配置管理的便捷工具。

1、教材基础信息定义

系统具有对教材管理相关联信息的自定义功能：具有学生基本信息、部门基本信息、教材基本信息、出版社基本信息、供应商基本信息等教材基本管理信息定义，为教材科学管理奠定基础。

2、教材计划管理

系统支持在采购教材之前，对教材做预分配计划的管理功能，使教材分配更加合理，缓解个别教材过剩和教材短缺的常见问题。

系统支持在传统教学模式下，具有按照“班级、专业、系、学院、级”等对象来制定教材分配计划的功能。系统支持在学分制教学的学校进行学生选课的教学模式，将教材关联教师和课程，通过学生选课来映射生成教材计划的功能。系统根据教材计划自动统计出教材需求量，为教材采购提供数量参考。系统支持在学生领取教材的过程中跟踪教材计划的执行情况，及时调整教材库存和更新采购计划。

3、教材进销存管理

采购、入库和领用管理：系统具有对学校教材的教材采购、教材入库、教师和学生领用的的收、发、存全过程的管理，具体包括教材采购、教材入 / 出库及其审核对账、学生领书（支持个人、班级、专业、系、学院、级或同一级的任意学生）、教师领书、教材零售和退书（含单据查询）等功能。

教材领退管理：系统支持对多校区的教材领退管理，学生可以根据实际情况实现跨校区领书（在任意校区领书，在原领书校区退书）。在教材入库方面也可以通过特殊权限，对校区库存做统一入库管理（供应商单据到位后，由总管理员一次性统一分配到各校区库存，再由各校区管理员做审核，或直接由各校区管理员自己入库并审核教材）。 系统支持对教材领退的商业化管理，对于实行多类折扣采购的教材，系统支持将折扣让利给学生，也可以针对不同教材设置不同折扣的处理功能；系统还支持对拥有修改折扣权限的操作员可以临时修改折扣，但禁止折扣的教材仍为原价，不能打折等操作功能；系统对教材单价可以精确到元、角、分（折扣后价格可以四舍五入）进行管理。

4、教材信息查询

教材信息查询功能是帮助教材管理者对教材信息进行日常查询和了解，清晰教材实际收、发、存情况，辅助其有计划、有目的、有针对性的加强教材管理。主要功能有：

教材库存统计：汇总一段时间内的教材库存情况，包括出入明细帐、期初及结余库存量。同时也可以按每本教材来统计一段时间内的出入情况。

学生领用教材查询：查询学生当前领书金额，缴款金额，学生状态（正常，暂停，转出）设置（只有正常状态的才可以领退教材），学生外购折扣和学生自编折扣设置，学生转出前结帐，学生帐务信息打印及导出，学生个人缴退费，学生个人帐单查询及打印，转出学生帐单查询及打印，在校学生缴退费汇总及打印和导出等功能。

部门领用教材查询：部门教材缴退费、部门帐单查询及打印功能。

零售统计：查看不同期间的教材汇总（日汇总、定期月汇总、任意期间汇总）信息。

5、信息导入导出管理

系统提供导入教学计划、导入选课信息、导入教材信息、导入教材数量、导入学生信息、导入学生账务、导出学生信息、导出部门账务等功能。方便教材管理者进行教材计划、教材收、发、存等相关信息的便捷操作和信息共享。

五、    系统特点

1、个性化组织机构设置：自定义学校内的组织机构，可对最大支持5层学生的组织架构，可实现多校区，多类学生的管理；

2、个性化教材领用和领退管理：系统支持学生个人领教材，或由学生个人带班级或专业领教材；同时支持学生教材领退，教师用书领退，零售教材领退，多种领退方式。最大程度支持了学校教材管理的个性化需求；

3、辅助学校财务管理：系统提供了与校财务管理系统的接口处理，方便与校财务进行数据对账，系统具有对学生教材预收款的余额控制功能——即学生欠费不允许领取教材的管理。

4、多仓库协同管理：系统支持多仓库管理，适应具有多校区的学校分校区设置教材仓库，进行库存管理及各仓库间库存调拨管理。

5、教材折扣让利管理：系统具有满足教材进价折扣让利学生的管理功能，系统支持对教材及学生设置多种类型的折扣方案。

6、自编教材管理：系统具有对学校自编教材，可自定义条码并打印的功能，方便对学校自编教材进行统一管理。

六、    产品版本

七、    运行环境
基于微软架构平台的《教材管理系统》在主流软硬件环境上都可以运行。
操作系统：Windows
中间件：符合.NET标准的应用服务软件平台
数据库： SQL server
通讯协议：HTTP
推荐配置如下表所示：

八、    典型案例
上海大学教材管理中心
上海师范大学教材科
苏州大学教材科